Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации. Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть заместители руководителя и руководитель. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению. Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен. Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса. Выполнение других приказов руководителей, если они не противоречат законам.

Организационное и иное обеспечение деятельности работы постоянной комиссии городского маслихата по вопросам бюджета, экономики, управления и самоуправления, оформляет протоколы заседания комиссии. -Осуществление перевода с государственного языка на русский и с русского – на государственный всех необходимых документов, проверяет представленные проекты решений маслихата на грамотность их оформления на государственном языке, проводит экспертизу проектов нормативных правовых актов на аутентичность текстов на государственном и русском языках. -Обеспечивание аутентичность текстов на государственном и русском языках всех решений городского маслихата, распоряжений секретаря, решений председателя сессии, писем маслихата. -Организация и ответственность за кадровую работу аппарата, осуществляет учет выдачи служебных удостоверений. -Оформление и ведение личных дел.

Перевод документации, обращение физических и юридических лиц, материалы переписки с организациями с русского языка на государственный язык и с государственного языка на русский язык. - Выполнение в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений. - Редактирование переводов.

- Учет, хранение, ведение, выдачу трудовых книжек работающих;ведение табеля учёта времени; - Учет личных дел, аттестационных материалов всех категорий работников и служащих; - Перевод документации, материалы переписки с организациями с русского языка на государственный язык и с государственного языка на русский язык. - Выполнение в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений. - Редактирование переводов.

- Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции. - Организация работу по учету, прохождения и рассмотрения корреспонденции, своевременно отправляет исходящую корреспонденцию. Обеспечивает единый порядок документирования; - Осуществление контроль за сроками и исполнения контрольных документов и поручений вышестоящих органов; - Обеспечение систему качества делопроизводства, номенклатурных дел.

ГСФ, История

Академия государственных служащих при Президенте РК, Государственная служба