Организация необходимого кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и ВНД Фонда. Подготовка и вынесение вопросов касательно работников РФ на коллегиальные органы. Подготовка и вынесение карт целей работников РФ и отчетов по исполнению карт целей работников РФ на коллегиальные органы. Внесение данных по приему, увольнению, отпускам, командировкам, больничным листам работников РФ в систему 1С ЗУП. Контроль и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд. Обеспечение сохранности автотранспорта и другого имущества. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Организация использования и учета использованных архивных документов. Выдача архивных документов во временное пользование на месте или вне помещения архива. Отбор документов на постоянное, долговременное и временное хранение. Подготовка ответов на запросы по кадровым вопросам, вопросам административно-хозяйственной деятельности, закупкам и т.д.

Работа с обращениями клиентов, находящихся в отделениях АО Казпочта в разных филиалах страны, решение проблемы пока клиент находится в отделении по телефону. Ведение отчётности, сбор и обработка данных с филиалов. Ответы на электронные обращения клиентов посредством приложения Телеграмм. Ответы на запросы филиала. Видеомониторинг за работой операторов отделений филиалов, составление служебных записок о несоблюдении внутренних нормативных документов АО Казпочта. Сбор и обработка дисциплинарных взысканий за нарушение ВНД.

Ведение кадрового делопроизводства структурных подразделений филиала. Приём, перевод, увольнение. Ведение табеля учёта рабочего времени. Ведение стат.отчётности и предоставление отчета 1-Т вакансия в стат.управление г.Астана. Работа в SAP HCM (прием, увольнение, табель учета рабочего времени). Работа с запросами Центрального аппарата, взаимодействие с департаментами.

1)Обрабатывать входящую корреспонденцию; 2)Регистрировать, копировать и рассылать производственные приказы и распоряжения согласно спискам рассылки; 3)Вести обработку исходящей корреспонденции: проверка соблюдений требований к оформлению, присвоение исходящего номера; 4)Вести контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления документов; 5)Проводить работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 6)Регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с грифом «Коммерческая тайна»; 7)Контроль сроков исполнения документов, жалоб, обращений и заявлений; 8)Внедрение, функционирование, координация и контроль системы менеджмента качества.

1) Осуществление работы по ведению архивного дела. 2) Организация хранения и обеспечение сохранности документов поступивших в архив. 3)Принятие и регистрация поступивших на хранение документов, законченные делопроизводством. 4) Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 5) В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 6) Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7) Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,необходимых для обеспечения их сохранности.

Кадровая работа. 1)Прием, перемещение, отпуска, увольнение работников. 2)Приказы, личные дела, трудовые книжки. Также: 1)Обрабатывать входящую корреспонденцию; 2)Регистрировать, копировать и рассылать производственные приказы и распоряжения согласно спискам рассылки; 3)Вести обработку исходящей корреспонденции: проверка соблюдений требований к оформлению, присвоение исходящего номера; 4)Вести контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления документов; 5)Проводить работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Работа с электронным документооборотом в Lotus Notes. 1)Обрабатывать входящую корреспонденцию; 2)Регистрировать, копировать и рассылать производственные приказы и распоряжения согласно спискам рассылки; 3)Вести обработку исходящей корреспонденции: проверка соблюдений требований к оформлению, присвоение исходящего номера; 4)Вести контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления документов; 5)Проводить работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

1) Осуществление работы по ведению архивного дела. 2) Организация хранения и обеспечение сохранности документов поступивших в архив. 3)Принятие и регистрация поступивших на хранение документов, законченные делопроизводством. 4) Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 5) В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 6) Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7) Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,необходимых для обеспечения их сохранности.

1)Обрабатывать входящую корреспонденцию; 2)Регистрировать, копировать и рассылать производственные приказы и распоряжения согласно спискам рассылки; 3)Вести обработку исходящей корреспонденции: проверка соблюдений требований к оформлению, присвоение исходящего номера; 4)Вести контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления документов; 5)Проводить работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 6)Регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с грифом «Коммерческая тайна»; 7)Контроль сроков исполнения документов, жалоб, обращений и заявлений; 8)Внедрение, функционирование, координация и контроль системы менеджмента качества.

1)Вести контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления документов; 2)Проводить работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3)Внедрение, функционирование, координация и контроль системы менеджмента качества.

- качественное ведение делопроизводства в соответствии с внутренними нормативными документами; - подготовка ответов на письма, запросы по поручению начальника отдела; - подготовка приказов;

Экономика, Экономист

Менеджмент по отраслям, Менеджер

Фонд развития предпринимательства ДАМУ, DISC как инструмент развития командной эффективности и корпоративной культуры

Личное участие Джона Шоул

АО Казпочта, Главный специалист отдела кадров