Работа с документами,принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию,сортировать ее по критерию необходимости регистрации.Проверять правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении.Контроль своевременности подшивки документов и передачи в ГО организации.Составление графиков работы,подготовка табеля к начислению заработной платы.Работа в ЗУПЕ, 1С.

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: — организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; — обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; — обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации. 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: — принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, — принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, — подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, — обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, — по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, — оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников, — выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, — осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, — обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации, 3. Ведет делопроизводство. 4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. 5. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. 6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив. 8. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. 9. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 10. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

• Работа в интегрированной информационной системе "Е-Қызмет". • Настройка параметров государственного органа. • Первоначальный ввод личных данных. • Разработка справочника должностей категорий госслужащих. • Создание первоначального штатного расписания. • Разработка номенклатуры дел. • Первоначальное размещение персонала. • Ввод и корректировка протокола стажа при внедрении. • Ввод и корректировка списка пенсионеров при внедрении. • Оформление личных дел государственных служащих и сотрудников аппарата акима области, акимов городов и районов, руководителей областных управлений. • Мониторинг базы данных многодетных матерей. • Внесение данных многодетных матерей в электронную базу. • Подготовка проектов распоряжений на награждение Грамотой акима области. • Мониторинг вакантных административных государственных должностей акиматов городов и районов, областных управлений. • Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя аппарата, распоряжениями акима области. • Ведение и учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. • Заполнение и хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. • Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. • Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

Юридический факультет, Юрист

Юридический факультет, Юрисконсульт