Обязанности:
- Определять порядок работы с документами в филиале;
- Принимать и регистрировать поступающую в филиал корреспонденцию, после рассмотрения директором передавать в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору филиала;
- Вести учёт предложений, заявлений, жалоб граждан и контроль за своевременным их рассмотрением и исполнением;
- Осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
- Организовывать телефонные переговоры директора, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения директора их содержание;
- Своевременно принимать, отправлять и передавать телефонограммы, отчеты, электронную почту и другую корреспонденцию;
- Организовывать прием посетителей.
- Высшее образование или среднее специальное.
- Опыт работы 1-2 года.
- Знание основ кадрового дела
- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.
- Владение казахским языком (желательно)
- Конкурентоспособная зарплата: 270 000 – 300 000 тенге
- Официальное трудоустройство и соблюдение всех социальных гарантий.
- Комфортные условия работы и дружный коллектив.
- Возможности профессионального развития и карьерного роста.
- Если вы хотите работать в стабильной компании и участвовать в проектах, которые действительно влияют на результат, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Ключевые навыки
- • Грамотная устная и письменная речь
- • Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- • Знание делового этикета
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Костанай, улица Гоголя, 79А
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Костанае
