Обязанности:
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов на подпись руководителя.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты.
- Работа в отделе управления персоналом (отдел кадров) выполнение поручений заведующего отделом.
- Расформирование документов по структурным подразделениям.
- По поручению руководителя составление писем и других документов.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
-
Среднее или высшее образование,
-
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовой программы: Outlook Express.
-
Ответственность.
-
Внимательность.
-
Пунктуальность.
-
Доброжелательность.
-
Исполнительность.
-
Аккуратность.
-
Умение вести деловую переписку.
-
Гибкость и стрессоустойчивость.
-
Системность, аккуратность, детальность.
-
Владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность и способность к изучению нового.
- Условия:
- Пятидневная рабочая неделя:
- Соц.пакет
- Дружелюбный коллектив:
- Соблюдение всех санитарных норм.
- Возможность перспективного карьерного роста.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- MS Outlook
- регистрация документации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Костанай, улица Касымханова, 74А
Вакансия опубликована 16 апреля 2025 в Костанае
