Обязанности:
- Организация работы фронт-зоны: обеспечение бесперебойной и слаженной работы автосалона, контроль за готовностью шоу-рума к приёму клиентов, своевременная подача информации и материалов.
- Приём и распределение обращений: обработка телефонных звонков, писем и онлайн-заявок; фиксация и передача информации в соответствующие отделы (продажи, сервис, бухгалтерия и др.).
- Работа с клиентами: встреча гостей, помощь в навигации по салону, предложение напитков, предоставление информации об автомобилях и услугах.
- Ведение документации и отчетности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление внутренних документов, формирование отчетов по обращениям клиентов и административным задачам.
- Контроль состояния шоу-рума: поддержание порядка, контроль за чистотой, освещением, выставочными автомобилями и рекламными материалами.
- Работа с офисной техникой: уверенное использование ПК, принтеров, сканеров, АТС и других устройств для ежедневных задач.
- Коммуникация с персоналом: взаимодействие с менеджерами, мастерами-приёмщиками, маркетингом и бухгалтерией для оперативного решения текущих вопросов.
- Административная поддержка: организация доставки документов и корреспонденции, заказ канцелярских и расходных материалов, контроль наличия необходимых бланков и форм.
- Создание атмосферы гостеприимства: поддержание положительного имиджа компании, доброжелательное общение с клиентами, внимание к деталям и комфортной атмосфере в автосалоне.
- Грамотная речь, четкая дикция.
- Опыт работы администратором желателен.
- Знание ПК (MS Office, Интернет, эл.почта), мини-АТС.
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, тактичность, клиентоориентированность.
- Умение организовать работу.
- Стрессоустойчивость, высокая работоспособность.
- Умение быстро реагировать на поставленные задачи.
- Работа в крупной, стабильной, успешно развивающейся компании.
- Комфортное рабочее место.
- Обучение в процессе работы.
- Интересные и нестандартные задачи.
- График работы: пн-пт с 09:00 -18:00
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Костанай, проспект Абая, 66
Вакансия опубликована 20 ноября 2025 в Костанае
