Руководитель службы делопроизводства и секретариата

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 45 000 руб.
Уфа
3–6 лет
Обязанности:

1. Осуществление общего руководства Канцелярией, Секретариатом, Архивом, Типографией

2. Оптимизация действующей на предприятии системы документооборота

3. Обеспечение разработки и внедрения стандартов, регламентирующих делопроизводство и документооборот в Обществе, обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрацию, контроль за исполнением поручений

4. Автоматизация системы документооборота

5. Нормоконтроль документов, поступающих на подпись Генеральному директору Общества (корректность оформления, наличие виз согласования, соблюдение требований корпоративного стиля и др.)

6. Обеспечение контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора, а также подготовкой ответов на запросы министерств, ведомств, управляющей компании; информирование генерального директора о ходе исполнения поручений

7. Разработка и реализация плана мероприятий, направленных на повышение скорости и качества текущего документооборота

8. Контроль за соблюдением утвержденной номенклатуры дел Общества, формирования дел, организации хранения, организация работы ЭК

9. Контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих сдаче в архив, обеспечение ведения архива Общества и сдачи дел Общества в территориальные подразделения Росархива

10. Организация работы секретариата. Обеспечение единого подхода к ведению делопроизводства во всех структурных подразделениях предприятия

11. Разработка и реализация стандарта работы секретарей, их обучение, обеспечение взаимозаменяемости

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы в аналогичной сфере не менее 5 лет

3. Отличное знание государственных стандартов организации и ведения документооборота (правил и требований)

4. Обязательно - свободное владение ПК (!), опыт работы в программах электронного документооборота

5. Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет

6. Высокая степень самоорганизации. Умение организовывать других

7. Грамотная устная и письменная речь.

8. Развитые коммуникативные навыки

9. Системность

10. Новаторство, идейность, ответственность

Условия:

1. Крупное, стабильно работающее промышленное предприятие

2. Официальное трудоустройство

3. Достойная оплата труда (система оплаты: оклад + переменная часть)

4. Социальный пакет

5. Место работы в центре города

Адрес

г. Уфа, улица Аксакова, 97
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме