Администратор офиса

от 60 000 до 80 000 KZT

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  1. Поддержание чистоты и порядка офисов Центра.
  2. Регулярное обеспечение офисными товарами офисов Центра.
  3. Координация работы сотрудников и Слушателей Центра.
  4. Прием входящих звонков, поступающих на стационарный телефон Центра. Выполнение исходящих звонков Центра.
  5. Отправка и прием почты.
  6. Составление еженедельного расписания занятий Центра.
  7. Ведение личного расписания руководителя Центра.
  8. Консультирование действующих и потенциальных слушателей Центра по всем интересующим вопросам в рамках своих компетенций.
  9. Информирование сотрудников и Партнеров Центра по всем проектам Центра, в рамках полномочий, компетенций и допустимости к информации запрашивающего лица.
  10. Учет рабочего времени всех работников Центра.
  11. Ведение реестра базы слушателей Центра.
  12. Осуществлять контроль возврата документов Центра.
  13. Выполнение иных поручений и распоряжений, влияющих на результат работы Центра.
  14. Подготовка и распечатка методических пособий, материалов для слушателей.

Ключевые навыки

Бронирование билетовЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятийЗакупка оргтехники и оборудованияДелопроизводствоОрганизация встречДокументооборот

Адрес

Алматы, улица Фурманова, 65
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 30 декабря 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить