Секретарь юридического департамента

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Павелецкая
не требуется

Международная консалтинговая компания приглашает Секретаря юридического департамента.

Обязанности:

  • выполнение административных заданий в рамках организационной поддержки юридического департамента;
  • планирование и организация встреч, а также внесение данных в систему Outlook;
  • взаимодействие с нотариусами, контрагентами и субподрядчиками;
  • коммуникация и взаимодействие с ФМС, ИФНС, ТПП и иными государственными органами при необходимости;
  • подготовка доверенностей;
  • подготовка драфтов документов по проектам под руководством старших коллег, в особенности по процедурам миграционного права
  • подготовка стандартных дополнительных соглашений под руководством старших коллег;
  • перевод;
  • составление описей и реестров;
  • подборка документов по запросам сотрудников и Клиентов;
  • осуществление регистрации и контроля использования документов архива, сортировка документов по папкам Клиентов;
  • сканирование, копирование, прошивание документов;
  • внесение данных в 1С;
  • обработка корреспонденции;
  • заказ курьеров, коммуникация с курьерами по вопросам заявок и подготовки документов к заявкам
  • оформление на оплату\подписание счетов\актов субподрядчиков при необходимости
  • при необходимости подготовка презентаций;
  • иные поручения в рамках функциональных обязанностей.

Требования:

  • высшее / неполное высшее юридическое образование
  • владение английским и немецким языком (не ниже Intermediate)
  • умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, структурированный подход в организации работы по проектам, умение координировать процесс работы по проектам
  • навыки клиентской работы и общения с клиентами приветствуется
  • знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook + Consultant

Условия:

  • офис 2 мин от ст. м. Павелецкая
  • график: Пн-Пт, 9.30-18.00
  • возможность профессионального и карьерного роста
  • 100% белая заработная плата, официальное трудоустройство
  • ДМС
  • использование в работе иностранного языка
  • частичная компенсация ланчей
  • корпоративные курсы иностранных языков.

Адрес

Москва, Бахрушина, 32/1, м. Павелецкая
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Код вакансии

INT

Рекомендуем