Руководитель административно-хозяйственной службыВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Национальная фармацевтическая компания с портфелем оригинальных инновационных препаратов приглашает кандидатов на вакансию руководитель административно-хозяйственной службы

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт управления офисом площадью от 3000 кв. метров;
  • опыт организации работы транспортного отдела (корпоративный легковой транспорт около 60 автомобилей);
  • опыт переезда и организации работы офиса с нуля;
  • знание современной нормативной базы по эксплуатации зданий, инженерных систем
  • опыт взаимодействия с контролирующими, эксплуатационными и подрядными организациями
  • владение ПК - уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1С
  • опыт работы в данной должности от 3-х лет
  • опыт руководства персоналом: административный персонал, транспортный отдел, зав.хозяйством

Мы ценим в кандидатах лидерство, активную жизненную позицию, умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

  • Планирование и организация работы административно-хозяйственной службы.
  • Управление административной деятельностью компании в части:
  • контроля бесперебойной работы и функционирования всех систем жизнеобеспечения офиса;
  • организации и контроля работы транспортного отдела;
  • организации и контроля работы склада промоционной продукции;
  • контроля работы по организации командировок и деловых поездок для внутренних и внешних клиентов;
  • контроля работы по соблюдению требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности.
  • Взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей, ведения договоров аренды, контроля своевременной оплаты, проведения ремонтных работ.
  • Организация переезда офиса.
  • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и тренингов.
  • Формирование бюджета отдела, финансовая отчетность и контроль расходов отдела, оптимизация затрат.
  • Разработка регламентов, положений, стандартов работы АХС и контроль их выполнения.
  • Организация закупок материалов, оборудования, офисной мебели, канцелярских и прочих товаров; контроль соблюдения сохранности и рационального расходования материалов и средств.
  • Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, организация проведения ежегодных мониторингов и тендеров.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ. Белая заработная плата.
  • Соц.пакет: в соответствии с ТК РФ, дополнительно: мобильная связь, ДМС.
  • Возможность активного участия в инновационном развитии компании
  • Библиотека ведущего издательства бизнес-литературы Манн, Иванов и Фербер
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Место работы: м. Павелецкая / Серпуховская (шаговая доступность около 15 - 20 минут)

Адрес

Москва, Дубининская улица, 57с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей