Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 25 000 до 25 000 руб.
Город
Санкт-Петербург, Адмиралтейская
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Обеспечение офиса всеми необходимыми товарами и услугами;
  • Покупка/бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц и пр.;
  • Ведение реестра исходящей корреспонденции, её отправка и получение, взаимодействие с курьерской службой;
  • Ведение реестра и составление трудовых договоров;
  • Помощь сотрудникам компании;
  • Организация собеседований;
  • Учет отпусков и больничных сотрудников;
  • Составление доверенностей, справок и прочих писем. Заверение документов по запросу;
  • Контроль и оплата коммунальных услуг;
  • Контроль и пополнение лицевых счетов;
  • Сканирование документов по запросу;
  • Архивация документов и договоров;
  • Встреча гостей;
  • Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Законченное высшее или среднее специальное образование;
  • Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Знание основных программ: MS Office (Excel, Word), другие.

Условия работы:

  • Полный рабочий день с 10.00 до 19.00, 5 дней в неделю;
  • Оформление по ТК;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Офис в центре города рядом с м. Адмиралтейская;
  • Молодой энергичный коллектив;
  • Мини-кухня в офисе;
  • Корпоративные мероприятия.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Адмиралтейская, Санкт-Петербург, Невский проспект, 11/2
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей