Помощник/ассистент руководителя

Знание продуктов выпускаемых нашей компанией для IT-рынка нефтегазодобычи, горнодобывающей промышленности. Мониторинг тендеров по продуктам компании. Мониторинг электронной почты.

Коммуникабельность, ответственность, вежливость и дружелюбность. Стрессоустойчивость. Грамотный письменный русский язык. Word, PowerPoint, Excel.

Простые: вести календарь, заказать цветы, записать на группу по теннису, собрать бюджет путешествия в гугл-таблице, организовать монтаж поздравительного видео...

Проактивны в работе, готовы брать на себя ответственность и разруливать неожиданные ситуации. Внимательны, высокие стандарты качества. Возможно, с ноткой перфекционизма.

Введением рабочего графика руководителя, координированием его рабочего дня. Работа в AMO CRM, Microsoft Office, Геткурсе. Организация деловых встреч и совещаний...

Имели опыт работы бизнес ассистентом от 1 года. Высшее или незаконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office).

Блок 1 – Бизнес-задачи. Планирование и координация рабочего дня руководителя, в том числе активное взаимодействие с бизнес-партнерами и сотрудниками...

У Вас законченное высшее образование. У Вас есть опыт работы в аналогичной должности – от 2-х лет, общий стаж работы...

Административная, информационная и организационная поддержка руководителя. Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация). Организация, планирование и напоминание...

Опыт работы на позиции ассистента/бизнес-ассистента. Высшее образование. Опыт работы и готовность работать с большим количеством информации и задач.

Все задачи руководителя доделаны. Задачи в битриксе под контролем. С руководителя сняты рутинные задачи. Заказывать билеты / отели на время командировок.

Вести оперативную переписку с поставщиками, клиентами и т.д.. Составлять коммерческое предложение. Сравнивать базовые технические параметры оборудования (обучение предполагается).