Секретарь на ресепшен

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации. Подача чая/кофе гостям и руководству. Сервисное сопровождение переговоров и совещаний.

Желателен опыт работы в аналогичной должности. Знание английского языка (не ниже уровня В2). Желательно знание норм дипломатического и делового...

Организация и ведение электронного документооборота. Выполнение поручений руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя. Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор...

Наличие опыта работы в должности секретаря, референта или помощника руководителя от 2-х лет. Знание ПК и офисной оргтехники на...

Распространять улыбки и хорошее настроение на ресепшене, делая первое знакомство с нашей компанией незабываемым. Принимать звонки с легкостью и вежливостью...

Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет. Высшее образование. Уровень владения английским языком не ниже Upper Intermediate.

Прием/переадресация телефонных звонков. Входящая/исходящая корреспонденция. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц).

Высшее образование. Опыт работы от года секретарем. Уверенный пользователь MS Office. Английские не ниже В1 (intermediate). Грамотная устная и...

Прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и высшему...

Высшее или среднее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1.5 лет. Внимательность, спокойность, знание основ делового этикета.