Помощник руководителя в IT компании

Обеспечение жизнедеятельности строительных объектов (взаимодействие с постоянными поставщиками и поиск новых. Составление типовых договоров, введение реестров. Сопровождение документооборота.

Опыт в аналогичной должности будет Вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word, Outlook. Умение работать в режиме многозадачности и...

Поиск и оформление нужной информации в рамках реализации дизайн-проектов. Работа с документами: заполнение договоров, реестров, актов и пр.

Высшее/незаконченное высшее образование. Владение английским или итальянским языком на разговорном уровне как преимущество. Умение общаться с людьми, вести деловую...

Управление календарем руководителя: Планирование и координация встреч, мероприятий и деловых поездок, включая бронирование билетов и размещение. Коммуникация: Представление интересов руководителя...

Высшее образование (желательно в области управления, администрирования или смежных дисциплин). Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.

Составлять договора, коммерческие предложения. Контролировать наличие договоров и документов по покупателям. Общение с клиентами компании. Выполнять индивидуальные задания руководителя.

Кого мы хотим видеть на должности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.). Административная поддержка сотрудникам компании. Организация приема телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет...

Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Высшее или среднее...

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.