Офис-менеджер/ секретарь

Обязанности: Прием и распределение звонков; отправка и прием корреспонденции; документооборот, составление первичной документации; поддержание порядка в офисе; уверенный ПК-пользователь...

Требования: Уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) ; активность; коммуникабельность; внимательность; аккуратность.

Ведение календаря руководителя и заместителей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка). Организация и ведение делопроизводства компании (в...

Опыт работы не менее 2 лет. Высшее образование. Свободное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой. Опыт работы с системами электронного документооборота.

Сопровождение договорной работы в части регистрации и оперативного хранения (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок и пр.).

Образование в сфере архивного дела либо делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь MS Word. Опыт работы в сфере делопроизводства от...

Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание уюта и комфортных условий работы для сотрудников. Прием и распределение звонков компании, прием посетителей, организация встреч...

Умение работать с большими объемами информации. Умение расставлять приоритеты в работе, понимание важности сроков. Внимательность, аккуратность, исполнительность и порядочность (очень...

Полная административная и информационная поддержка руководителя (в том числе выполнение личных поручений руководителя). Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц) (редко).

Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет. Грамотная письменная и устная речь. Презентабельный внешний вид. Хорошее знание офисных программ.

Организация работы офиса (встреча посетителей (чай/кофе). Ведение учёта рабочего времени. Организация встреч, переговоров и других поручений руководителя.

Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысль. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Уверенный пользователь ПК (Word...