Секретарь на ресепшен

Контролировать услуги клининга в офисе. Обеспечивать офис продуктами питания (чай/кофе/сахар и пр.). Контроль за проведением сервиса растений в...

Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования. Наличие релевантного опыта работы, как "плюс". Готовы рассматривать без опыта работы. Ответственность, коммуникабельность, грамотная...

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Обработка входящей и исходящей документации. Подготовка деловых писем и отправка корреспонденции. Прием и перераспределение звонков. Организация встреч и совещаний.

Знание офисной техники. Хорошее знание MsOffice. Опыт работы с мини АТС желателен. Опыт работы с документами.

Прием и распределение входящих звонков, электронной почты. Доведение до сотрудников подразделений информации, указаний, распоряжений. Ведение документооборота. Закупка и обеспечение сотрудников...

Высшее образование или студент с возможностью работать полный день. Презентабельный внешний вид. Опыт работы секретарём/координатором/ассистентом от года.