Секретарь/ Помощник управляющего офисом

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса). Ежедневный контроль уборки офиса. Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка...

Презентабельный внешний вид. Ответственность, внимательность к деталям. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности.

Консультирование жителей по телефону. Регистрация обращений жителей в ЭДО.

Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат...

Образование высшее. Уверенное владение ПК и оргтехникой. Грамотная речь и правописание. Исполнительность. Знание делового этикета. Внимательность. Знание 1С желательно.

Прием и распределение звонков. Организация командировок (заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц). Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра. Взаимодействие с бухгалтерией - учет...

Опыт работы секретарем не менее 1 года. ПК - уверенный пользователь (отличное знание офисных программ); знание офисной техники. Знание делового этикета...

Организация поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц). Анализ и контроль расходов на командировки. Формирование авансовых отчетов. Учет ТМЦ (офисная...

ПК - уверенный пользователь. Хорошее знание Excel‚ Word. Опыт Travel поддержки сотрудников. Опыт работы секретарем, офис менеджером не менее 1 года.

Прием и распределение корреспонденции. Контроль бумажного и электронного документооборота компании. Прием посетителей(приглашение в переговорные комнаты, предложение чая/кофе).

Стрессоустойчивость, внимание к мелочам, проактивность. Владение PC на хорошем уровне. Хорошее знание Microsoft Office. Высокая работоспособность, ответственность. Доброжелательность, честность, дисциплинированность...