Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обеспечение бесперебойной работы приемной ГД. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции поступающей в...

Высшее образование. Опытный пользователь ПК. Грамотная речь. Аккуратность. Внимательность. Презентабельный внешний вид.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Опыт от 1 года до 3 лет. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office.

Ведение календаря руководителя (назначение встреч, согласование с участниками переносов). Организация встреч в офисе (пропуска, встреча, организация чая/кофе для гостей).

Вы дружелюбны, умеете общаться с людьми. Находчивы, ответственны и пунктуальны. Уверенный пользователь ПК.

Прием, распределение и регистрация телефонных звонков и заявок. Встреча посетителей (чай/кофе). Помощь руководителям и коллегам в их деятельности. Документооборот.

Образование средне- специальное, высшее. Уверенное знание: Word‚ Excel‚ Internet. Устная и письменная грамотность.

Сбор/транслирование информации по запросам смежных департаментов. Ведение протоколов регулярных встреч и их планирование. Подготовка материалов к внутренним собраниям.

Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы на схожих позициях будет преимуществом, но...

Прием и распределение входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание ПК (MS Office), знание орг. техники. Грамотная устная и письменная речь.